¿Qué es el Global Alumni Weekend?
El Global Alumni Weekend o “GAW” es el evento del año diseñado para antiguos alumnos: una oportunidad única de volver a casa y reconectar con los lugares, las cosas y la gente que han marcado momentos significativos en su vida personal y profesional. Es un fin de semana lleno de actividades que permiten a los participantes reunirse, aprender, crear conexiones, socializar con sus compañeros, otros antiguos alumnos y profesores, así como involucrar a sus familias en la Comunidad IE.
¿Dónde y cuándo se celebra el GAW?
Normalmente el GAW se celebra el primer fin de semana de junio en Madrid, España. En el año 2024, las fechas exactas son del 7 al 9 de junio.
Este año se realizará en la Torre Caleido, el campus de María de Molina y el Círculo de Bellas Artes.
¿Qué reuniones de clase tendrán lugar en el GAW24?
Las reuniones de clase que tendrán lugar en GAW24 son las siguientes:
Para descubrir más información, dirígete a la sección "Class Reunion" de esta web o escríbenos a globalalumniweekend@ie.edu.
Yo también me gradué hace 5, 10, 15, 20 o 25 años. ¿Por qué mi clase no esta celebrando su aniversario? ¿Podemos incluir a mi clase en la lista de reuniones?
La planificación de una reunión de clase requiere mínimo seis meses de antelación, que es cuando constituimos los Comités de Reunión de Clase con uno o dos representantes de cada sección. Estos nos apoyan difundiendo la información con sus respectivas clases y planificando actividades en torno a las que organizamos en el GAW. Dado que muchas personas también suelen desplazarse para asistir a este evento, planificar con antelación resulta fundamental.
En esta ocasión, le animamos a que acuda al GAW con el máximo número de compañeros de su promoción, para poder disfrutar del evento y empezar a preparase para su próximo aniversario (5, 10, 15, 20 o 25 años).
Actualmente, estamos trabajando duro para establecer la tradición de las reuniones de clase en IE. Para ello, necesitamos contar con el apoyo de los antiguos alumnos. ¿Le interesaría formar parte del Comité de Reunión de Clase? De ser así, envíenos un correo a globalalumniweekend@ie.edu.
¡Esperamos con entusiasmo verle en el GAW 2024!
¿Puedo asistir al evento aunque no esté celebrando mi Reunión de Clase?
¡Claro que sí! Todos los antiguos alumnos de IE están invitados a participar en el GAW. Le invitamos a apuntarse y a compartir este evento con sus compañeros de clase y amigos. ¡Cuantos más, mejor!
¿Puedo asistir con mi pareja e hijos? ¿Tienen que comprar una entrada?
¡Su pareja e hijos son más que bienvenidos! Su familia es una parte importante de la comunidad IE.
Su pareja necesitará presentar una entrada para acceder al evento. Por favor, si compra varias entradas, asegúrese de rellenar correctamente la información de todos los asistentes, ya que se usará para crear las credenciales que dan acceso al evento.
El viernes y el sábado se ofrecerán actividades diseñadas para niños entre 2-12 años en la Torre IE, para que usted pueda disfrutar plenamente de todo lo que tenemos planeado sin preocupaciones. No olvide apuntar a sus hijos durante el proceso de registro al evento.
¿Hay un dress code para el evento?
Para las actividades en los campus de IE, sugerimos un dress code business casual. Tenga en cuenta que a principios de junio en Madrid puede hacer calor.
Para la Cena de Gala, el dress code es black-tie.
¿En qué consiste el evento de la noche del sábado?
La noche del 8 de junio se celebra una cela de gala en un espacio emblemático de Madrid. Es una ocasión para disfrutar de una deliciosa cena, celebrar los EPIC Awards y pasar la noche bailando con amigos y otros antiguos alumnos.
Por favor, tenga en cuenta que la entrada del GAW no incluye el acceso a la Cena de Gala. Si está interesado, deberá comprar la entrada para la gala aparte.
¿Qué es la Cena de Gala?
La Cena de Gala es una noche para recordar, una oportunidad para arreglarse y disfrutar con otros antiguos alumnos. La noche comienza con un aperitivo, seguido de una cena formal y la ceremonia de entrega de premios de los EPIC Awards. La noche concluye con música y barra libre para celebrar y disfrutar al máximo.
Dress code: su vestido más elegante o su esmoquin favorito.
Por favor, tenga en cuenta que la entrada del GAW no incluye el acceso a la Cena de Gala. Si está interesado, deberá comprar la entrada para la gala aparte.
¿Cuánto cuestan las entradas?
El precio de la entrada son 159€ por persona. Sin embargo, ofrecemos un descuento a todos los que compren la entrada con antelación. El precio de la venta anticipada, abierta desde el 30 de enero hasta el 3 de abril (23:59 CET), será de 99€ por persona. A partir de esa fecha, podrá disfrutar de nuestro descuento de primavera hasta el 16 de mayo (23:59 CET), con el precio de 129€ por persona.
El precio reducido de la entrada para la Cena de Gala es de 179€, hasta el 1 de junio (23:59 CET). A partir de esa fecha, será de 199€ por persona.
¿Qué está incluido en el precio?
La entrada incluye acceso a todas las actividades, incluyendo las masterclases, actividades de networking, actividades creativas, el cocktail del viernes, el desayuno y comida del sábado y el brunch del domingo. La entrada general no incluye acceso a la Cena de Gala, ya que esta deberá abonarse aparte.
¿Hasta cuándo se pueden comprar las entradas?
Las entradas estarán a la venta desde el 30 de enero o hasta que se agoten existencias.
¿Las entradas son reembolsables?
Sí, todas las entradas se pueden devolver y reembolsar hasta el 17 de mayo. Después de esa fecha no será posible reembolsar las entradas. Por favor, tenga en cuenta esta condición ya que no habrá excepciones.
¿Puedo comprar varias entradas a la vez?
Sí, es posible comprar más de una entrada a la vez. Por favor, si compra varias entradas, asegúrese de rellenar correctamente la información de todos los asistentes, ya que se usará para crear las credenciales que dan acceso al evento.
¿Los precios llevan incluidos los impuestos?
Sí, todos los precios incluyen el 21% de IVA.
¿Puede encargarse IE de reservar mi alojamiento y transporte para asistir al evento?
No, cada asistente es responsable de contratar por su cuenta los servicios de alojamiento y transporte que necesite. Le recomendamos que eche un vistazo al apartado de descuentos de nuestra web, así como a la plataforma de descuentos IE Perks, con promociones para antiguos alumnos de IE.
¿Dónde recomienda alojarse en Madrid?
Madrid is an international and vibrant city where everyone can find a place to feel at home. We remind you that Friday's and Saturday's activities will take place at the IE Tower (P.º de la Castellana, 259, 28029 Madrid) and Sunday's brunch will take place at the Maria Molina IE Campus (C/ María de Molina, 31. 28006 Madrid, Spain). The Gala Dinner will take place at the Círculo de Bellas Artes (C/ de Alcalá 42), in the very heart of Madrid.
We recommend you visit the discounts tab on this website to benefit from discounts on flights and hotels.
No, cada asistente es responsable de contratar por su cuenta los servicios de alojamiento y transporte que necesite. Le recomendamos que eche un vistazo al apartado de descuentos de nuestra web, así como a la plataforma de descuentos IE Perks, con promociones para antiguos alumnos de IE.
¿Tengo que imprimir mi entrada?
No, no hace falta que imprima la entrada. Basta con enseñar el email de confirmación en la recepción del evento junto con un documento de identificación/DNI/pasaporte.
¿Necesito un documento de identificación?
Sí, deberá aportar un documento de identificación válido para completar su registro el día del evento.
¿Cuándo estará abierto el registro?
¿Necesito llevar mis credenciales durante el evento?
Por razones de seguridad, deberá llevar sus credenciales puestas durante el evento. El acceso al campus de IE y a las distintas actividades puede ser denegado si no presenta las credenciales oficiales.
¿Dónde y cuándo podré encontrar las fotos y videos del evento?
A lo largo del fin de semana, nuestro fotógrafo profesional hará fotos y videos del evento. Dichas fotos y videos se publicarán en IE Connects poco después del evento.
Además, estas fotos se utilizarán para promover el GAW y otros eventos de Alumni.
¿Puedo subir fotos y videos del evento en directo?
¡Sería un honor! Además, le animamos a que use estos hastags: #IEGAW #IEAlumni #IEClassReunions #IEUniversity y a que nos siga en redes sociales para disfrutar de todo el contenido extra ((Instagram: @ieglobalalumni ; LinkedIn: IE Global Alumni Relations).
¿Quién puede ayudar como voluntario en el GAW?
Solo los estudiantes y staff de la IE pueden presentarse como voluntarios.
¿Cuáles son las funciones principales de los voluntarios durante el GAW?
Si quieres descubrir más información sobre lo que implica ser un voluntario, echa un vistazo a este documento, y si estás interesado y eres staff o estudiante, rellena este formulario.
¿Qué van a hacer mis hijos mientas estoy disfrutando de las actividades?
Los niños entre 2 y 12 años serán supervisados en el Kids Area (Zona para Niños) por cuidadores profesionales, donde disfrutarán de diversas actividades a lo largo del día.
Por favor, tenga en cuenta que todos los niños, independientemente de la edad, necesitan estar registrados durante el proceso de compra de entradas. Los niños que no hayan sido registrados y no tengan entrada no podrán acceder ni al evento ni a la zona para niños.
¿Cómo puedo asegurarme de que se tengan en cuenta mis alergias/necesidades alimenticias?
Envíenos un correo a globalalumniweekend@ie.edu antes del 19 de mayo para asegurarnos de que sus necesidades alimenticias están cubiertas.
